Halaman
MenggunakanMicrosoft Office Word2007OSIS di sekolah kalian akan mengadakan kegiatan bazar. Kalian ditugaskan membuat surat penawaran kerja sama untuk pengisian stand. Di sekolah sudah disediakan fasili-tas berupa komputer beserta printer-nya. Dapatkah kalian membuat dokumen tersebut? Pada bab ini kita akan mem-pelajari cara membuat dokumen dengan menggunakan aplikasi pengolah kata Microsoft Office Word 2007.Kata kunci: Microsoft Office Word, membuat dokumen, surat, mail merge, daftar isi.Sumber: http://www.al-izhar-jkt.sch.id3
4445Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII4445Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPeta KonsepSetelah mempelajari materi pada bab ini, diharapkan kamu mampu:• melakukan operasi dasar pada aplikasi Microsoft Office Word 2007,• membuat dokumen aplikasi Microsoft Office Word 2007,• membuat dokumen mail merge dengan aplikasi Microsoft Office Word 2007, dan• membuat daftar isi otomatis dengan aplikasi Microsoft Office Word 2007.TujuanOperasi Dasar• Membuat dokumen baru• Mengetik dan men-gatur naskah• Menyisipkan dan mengatur objek• Menyimpan dokumen• Membuka dokumen• Mencetak dokumenMembuat Dokumen• Membuat surat (mail merge)• Membuat banner.• Membuat daftar isiMICROSOFT OFFICE WORD 2007
4445Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII4445Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIA. Operasi DasarBanyak cara dapat kita tempuh untuk membuat doku-men dengan menggunakan aplikasi pengolah kata Micro-soft Office Word 2007. Kita dapat memilih cara yang paling mudah untuk kita lakukan. Di sini, kita tidak akan mem-bahas masing-masing cara tersebut, tetapi kita akan mem-pelajari dasar-dasar penggunaan aplikasi pengolah kata Microsoft Office Word 2007.1. Membuat Dokumen BaruSetiap kali kita menjalankan aplikasi Microsoft Office Word 2007, secara otomatis aplikasi akan membuka se-buah jendela yang memuat dokumen kosong. Dokumen tersebut dapat kita gunakan untuk membuat dokumen baru. Namun, jika kita telah selesai dengan sebuah tugas dan ingin membuat dokumen baru, kita dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut.a. Klik office button.b. Klik New.Gambar 3.1 Mem-buat dokumen baru (langkah a dan b).c. Pada dialog New Document, pilih jenis dokumen yang diinginkan. Untuk membuat dokumen kosong, pilih Blank document pada kategori Blank and recent.d. Klik Create.
4647Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII4647Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIISetelah kita lakukan langkah-langkah di atas, Microsoft Office Word 2007 akan menampilkan jendela untuk doku-men baru sesuai dengan jenis dokumen yang kita pilih. Jika kita pilih Blank document, maka aplikasi akan menampil-kan jendela baru yang memuat dokumen kosong. Doku-men kosong juga dapat kita buat dengan menekan tombol Ctrl + N.2. Mengetikkan dan Mengatur Naskaha. Mengetik NaskahNaskah yang telah kita persiapkan, kita ketikan pada work area. Naskah kita ketikkan per karakter dengan meng-gunakan keyboard. Usahakan untuk menuliskan naskah sesuai dengan ejaan yang benar. Untuk sementara, jangan hiraukan susunan naskah yang kita ketikkan. Susunan naskah tersebut akan kita atur setelah kita selesai menge-tikkan naskah.Pada saat mengetikkan naskah, untuk mempercepat pengetikan, kita dapat melakukan beberapa cara. Cara yang sering digunakan adalah dengan menggunakan copy – paste atau cut – paste. Copy – paste banyak digunakan un-tuk menyalin objek. Cara ini sering digunakan jika terdapat beberapa objek yang sama atau hampir sama. Cut – paste banyak digunakan untuk memindah objek. Cara ini digunakan ketika terdapat objek yang menempati posisi yang salah. Untuk menyalin objek dengan copy – paste, dapat di-lakukan dengan langkah sebagai berikut.1) Pilih objek yang akan disalin.2) Klik ikon pada tab Home atau tekan Ctrl + C.3) Arahkan kursor pada posisi dimana salinan objek akan ditempatkan.4) Klik ikon pada tab Home atau tekan Ctrl + V.Gambar 3.2 Mem-buat dokumen baru (langkah c dan d).Tips:Kunjungi situs http://word.tips.net untuk men-dapatkan tips-tips mena-rik seputar penggunaan Microsoft Office Word.
4647Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII4647Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIAdapun untuk memindah objek dengan cara cut – paste dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.1) Pilih objek yang akan dipindah.2) Klik ikon pada tab Home atau tekan Ctrl + X.3) Arahkan kursor pada posisi dimana salinan objek akan ditempatkan.4) Klik ikon pada tab Home atau tekan Ctrl + V.Arahkan kursorObjek salinanGambar 3.3 Menyalin objek dengan copy – paste.Selanjutnya, objek selain teks pada dokumen yang kita kerjakan dapat kita pilih dengan cara klik objek tersebut. Adapun untuk objek teks dapat kita pilih dengan meng-gunakan mouse maupun tombol pada keyboard. Dengan menggunakan mouse, teks kita pilih dengan cara drag and drop kursor pada teks yang akan dipilih. Adapun cara un-tuk memilih teks dengan menggunakan tombol pada key-board dapat kita gunakan kombinasi tombol Shift, Ctrl, dan panah.Gambar 3.4 Memindah objek dengan cut – paste.Objek dipindahArahkan kursorObjek terpotongKlik dan tahanTarikLepaskanGambar 3.5 Memilih teks pada dokumen Microsoft Office Word 2007 dengan drag and drop.
44Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII44Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIGambar 3.6 Memilih ukuran kertas pada daftar yang telah disediakan.Tabel 3.1. Shortcut untuk memilih teks pada Microsoft Office Word 2007.No.Shortcut Fungsi1. Klik ganda Memilih satu kata.2. Klik tiga kali Memilih satu paragraf.3. Shift + panah kiri Memilih satu karakter di kiri kursor.4. Shift + panah kanan Memilih satu karakter di kanan kursor.5. Shift + Ctrl + panah kiri Memilih teks dari posisi kursor ke awal kata.6. Shift + Ctrl + panah kanan Memilih teks dari posisi kursor ke akhir kata.7. Shift + Ctrl + panah atas Memilih teks dari posisi kursor ke awal paragraf.8. Shift + Ctrl + panah bawah Memilih teks dari posisi kursor ke awal paragraf.9. Shift + Home Memilih teks dari posisi kursor ke awal baris.10. Shift + End Memilih teks dari posisi kursor ke akhir baris.11. Shift + Ctrl + Home Memilih teks dari posisi kursor ke awal dokumen.12. Shift + Ctrl + End Memilih teks dari posisi kursor ke akhir dokumen.13. Ctrl + A Memilih semua objek pada dokumen.b. Mengatur HalamanDokumen yang kita kerjakan tidak selalu menggu-nakan jenis dan ukuran kertas yang sama. Secara default, kertas yang digunakan pada aplikasi ini adalah kertas dengan ukuran letter, yaitu kertas berukuran 8,5 × 11 inci (215,9 × 279,4 mm). Namun, ukuran kertas yang banyak di-pakai untuk membuat dokumen resmi oleh masyarakat In-donesia adalah kertas A4, yaitu kertas dengan ukuran 8,27 × 11,69 inci (210 × 297 mm).Untuk mengatur ukuran kertas yang akan kita gu-nakan, kita dapat melakukan langkah-langkah berikut.1) Klik tab Page Layout.2) Klik Size.3) Pilih ukuran yang sesuai.
44Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII44Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIISetelah menentukan ukuran kertas yang kita gunakan, langkah selanjutnya adalah menentukan margin. Margin adalah jarak tepi naskah dengan tepi kertas. Ukuran mar-gin default adalah 1 inci (25,4 mm) untuk masing-masing tepi. Adapun margin untuk membuat dokumen resmi di Indonesia yaitu 40 mm untuk tepi kiri dan tepi atas serta 30 mm untuk tepi kanan dan tepi bawah.Untuk mengatur margin, kita dapat melakukan lang-kah-langkah sebagai berikut.1) Klik tab Page Layout.2) Klik Margin.3) Pilih margin dari daftar yang telah disediakan.Gambar 3.7 Memilih ukuran margin pada daftar yang telah disediakan.Selain dengan cara di atas, kita juga dapat mengatur halaman melalui dialog Page Setup. Pada dialog ini terda-pat tiga tab yaitu tab Margins, Paper, dan Layout. Untuk menampilkan dialog Page Setup, klik ikon pada tab Page Layout kelompok Page Setup.Tab Margins pada dialog Page Setup digunakan untuk mengatur margin. Di sini kita dapat mengatur margin se-cara lebih rinci. Kita juga dapat menentukan ukuran mar-gin secara custom sesuai dengan kebutuhan kita. Untuk mengatur margin melalui dialog Page Setup, isikan data yang sesuai pada kotak yang disediakan kemudian klik OK. Kita dapat menggunakan satuan inci (“), mm, cm, point (pt), maupun picas.Tab Paper digunakan untuk mengatur kertas yang kita gunakan. Kita dapat menentukan ukuran kertas de-ngan lebih rinci, sesuai dengan kebutuhan kita. Pada tab ini, ukuran kertas kita isikan pada kotak yang disediakan kemudian klik OK. Adapun tab Layout digunakan untuk mengatur tata letak halaman. Di sini kita dapat mengatur header dan footer pada tiap-tiap halaman.
5051Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII5051Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIGambar 3.9 Memilih jenis huruf pada dokumen Microsoft Office Word 2007.b. Mengatur HurufSecara default, huruf yang digunakan pada Microsoft Office Word 2007 adalah Calibri ukuran 11 pt. Kita dapat mengatur huruf yang kita gunakan pada dokumen yang kita kerjakan. Kita dapat memilih berbagai jenis dan uku-ran huruf sesuai kebutuhan kita. Kita juga dapat menggu-nakan lebih dari satu jenis atau ukuran huruf pada sebuah dokumen. Pengaturan huruf tersebut dapat kita lakukan setelah kita memilih teks yang akan kita atur.Kita dapat memilih jenis dan ukuran huruf yang kita perlukan melalui tab Home kelompok Font. Jenis-jenis huruf yang terdapat pada satu komputer dengan komputer yang lain mungkin berbeda. Untuk itu, usahakan untuk mem-buat dokumen dengan jenis huruf yang lazim digunakan.Selanjutnya, kita dapat membuat teks dicetak tebal, miring, atau garis bawah. Untuk membuat cetak tebal pada teks yang kita pilih, klik ikon atau tekan Ctrl + B. Untuk cetak miring, klik ikon atau tekan Ctrl + I. Adapun untuk cetak garis bawah, klik ikon atau tekan Ctrl + U.Gambar 3.8 Dialog Page Setup pada Micro-soft Office Word 2007.
5051Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII5051Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII1. Times New Roman, 11 pt, regular.2. Times New Roman, 11 pt, bold.3. Calibri, 11 pt, italic.4. Calibri, 14 pt, regular, underline.5. Arial, 14 pt, bold, italic.6. Arial, 14, regular.7. Times New Roman, 12 pt, regular, strikeout.8. Calibri, 12 pt, regular, subscript.9. Arial, 12 pt, bold, superscript.10. Times New Roman, 12 pt, italic, underline.Contoh 3.1 Hasil pengatu-ran huruf pada Micro-soft Office Word 2007. Selain dengan cara di atas, kita juga dapat mengatur huruf melalui dialog Font. Dialog Font dapat ditampilkan dengan klik ikon pada tab Home kelompok Font. Di sini, kita dapat memberikan lebih banyak pengaturan dan efek pada teks yang kita inginkan. Kita bisa mencoba beberapa pengaturan dan melihat contoh hasilnya secara langsung pada dialog tersebut.UkuranEfekWarnaContohStyleJenis hurufGambar 3.10 Dialog Font pada Microsoft Office Word 2007.c. Mengatur ParagrafPada saat kita mengetik naskah, untuk berganti para-graf kita gunakan tombol Enter. Pada awalnya naskah be-lum teratur. Agar naskah terlihat rapi, kita dapat mengatur paragraf sesuai dengan kebutuhan.
5253Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII5253Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIJika kita menginginkan pengaturan yang lebih detail pada paragraf yang kita pilih, kita dapat menggunakan dia-log Paragraph. Di sini, kita dapat mencoba beberapa peng-aturan sekaligus melihat contoh hasil pengaturan tersebut. Dialog Paragraph dapat ditampilkan dengan klik ikon pada tab Home kelompok Paragraph.First line indentHanging indentRight indentLeft indentGambar 3.11 Inden-tasi pada Microsoft Office Word 2007.PerataanIndentasiContoh hasilSpasi barisSpasi paragrafGambar 3.12 Dialog Paragraph pada Micro-soft Office Word 2007.Contoh 3.2 Hasil pen-gaturan paragraf pada Microsoft Office Word 2007.Calibri, 11 pt, regular, alignment justify (rata kiri kanan), left to right, line spacing single,Paragraph spacing 6 pt (before), paragraph spacing 0 pt (after), hanging indent 0,5”, left indent 0”, right indent 0“.Pengaturan paragraf dapat dilakukan dengan mem-berikan kriteria yang diperlukan pada paragraf yang di-maksud. Pengaturan tersebut dapat kita lakukan dengan menggunakan ikon-ikon pada tab Home kelompok Para-graph. Untuk mengatur paragraf, terlebih dahulu pilih paragraf yang akan diatur kemudian klik ikon yang sesuai pada tab Home kelompok Paragraph (Lihat Tabel 2.2).Indentasi paragraf dapat kita atur dengan menggeser ikon indentasi pada ruler line. Terdapat empat jenis inden-tasi yaitu indentasi baris pertama (first line indent), inden-tasi kiri (left indent), hanging indent, dan indentasi kanan (right indent).
5253Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII5253Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIICalibri, 11 pt, regular, align-ment right (rata kanan), left to right, line spacing single,Paragraph spacing 0 pt (before), para-graph spacing 0 pt (after), first indent 0”, left indent 0,5”, right indent 0,5“.Calibri, 11 pt, regular, align-ment center (rata tengah), left to right, line spacing single,Paragraph spacing 12 pt (before), para-graph spacing 12 pt (after), first indent 0”, left indent 0,5”, right indent 0,5“.Calibri, 11 pt, regular, alignment justify (rata kiri kanan), left to right, line spacing multiple 1,5.Paragraph spacing 0 pt (before), paragraph spacing 0 pt (after), first indent 0,5”, left indent 0”, right indent 0“.d. Mengedit NaskahPada saat kita mengetikkan naskah, terdapat kemung-kinan kita melakukan kesalahan ketik pada beberapa kata. Juga ada kemungkinan kita kurang begitu memperhatikan aturan-aturan penulisan yang berlaku. Untuk itu, kita perlu melakukan pengeditan terhadap naskah yang kita kerjakan. Beberapa hal yang perlu diperhatikan pada saat pengeditan naskah antara lain sebagai berikut.1) Konsisten terhadap aturan yang digunakan.2) Konsisten terhadap pemilihan kata atau kalimat.3) Konsisten terhadap pola pikir penulisan.4) Usahakan untuk menggunakan kata atau kalimat yang sederhana dan mudah dipahami.5) Gunakan ejaan dan tanda baca dengan tepat.Tabel 3.2. Shortcut untuk mengedit naskah.No. Shortcut Fungsi1. BackspaceMenghapus satu karakter di depan kursor.2. DeleteMenghapus satu karakter di belakang kursor.3. Ctrl + BackspaceMenghapus karakter dari posisi kursor sampai awal kata.4. Ctrl + DeleteMenghapus karakter dari posisi kursor sampai akhir kata.5. Panah kiri Berpindah satu karakter di depan kursor.6. Panah kanan Berpindah satu karakter di belakang kursor.
5455Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII5455Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIINo. Shortcut Fungsi7. Ctrl + panah kiri Berpindah ke awal kata.8. Ctrl + panah kananBerpindah ke akhir kata.9. HomeBerpindah ke awal baris.10. End Berpindah ke akhir baris.11. Panah atas Berpindah satu baris ke atas.12. Panah bawah Berpindah satu baris ke bawah.13. Ctrl + panah atas Berpindah ke awal paragraf.14. Ctrl + panah bawahBerpindah ke akhir paragraf.15. Page Up Berpindah satu halaman ke atas.16. Page DownBerpindah satu halaman ke bawah.17. Ctrl + HomeBerpindah ke awal dokumen.18. Ctrl + EndBerpindah ke akhir dokumen.19. Ctrl + Z ( ) Membatalkan perintah.20. Ctrl + Y ( ) Membatalkan pembatalan.Pengeditan dokumen dengan cara meneliti ejaan kata per kata dapat dengan mudah dilakukan untuk dokumen yang tidak terlalu panjang. Akan tetapi jika dokumen yang kita kerjakan merupakan dokumen yang panjang, tentu saja hal tersebut banyak menyita waktu. Untuk itu, kita dapat menggunakan fasilitas Spelling and Grammar yang telah disediakan oleh aplikasi Microsoft Office Word 2007. Dengan fasilitas ini, kita dapat melakukan pengecekan ejaan dan tata bahasa serta melakukan pembetulan terha-dap kesalahan yang ada dengan lebih cepat.Untuk melakukan pengecekan dan pembetulan ejaan dan tata bahasa dengan fasilitas Spelling and Grammar da-pat kita lakukan langkah-langkah berikut.1) Pada tab Review, klik Spelling and Grammar ().2) Pada dialog Spelling and Grammar, betulkan ejaan yang salah. Ini dapat kita lakukan dengan mengetikkan langsung ejaan yang benar atau dengan memilih dari daftar yang tersedia.3) a) Klik Change untuk mengganti kata tersebut.b) Klik Change All untuk mengganti semua kata yang sama pada dokumen.c) Klik Ignore Once untuk mengabaikan hanya untuk kata tersebut.d) Klik Ignore All untuk mengabaikan semua kata yang sama pada dokumen.e) Klik Add to Dictionary untuk menambahkan kata ke dalam kamus.
5455Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII5455Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIf ) Klik AutoCorrect untuk menggunakan fasilitas AutoCorrect.g) Klik Option untuk mengganti pengaturan Spelling and Grammar.Gambar 3.13 Dialog Spell-ing and Grammar pada Microsoft Office Word 2007.Daftar ejaan yang benarKlik untuk mengabaikanKlik untuk menggantiEjaan salah4) Setelah semua kesalahan diperbaiki, akan ditampilkan dialog konfirmasi bahwa pengecekan ejaan dan tata bahasa telah selesai. Klik OK.Gambar 3.14 Dialog konfirmasi telah selesai pengecekan Spelling and Grammar pada dokumen Microsoft Office Word 2007.Perlu kita ketahui bahwa ejaan yang salah pada dialog Spelling and Grammar ditampilkan dengan warna merah. Adapun tata bahasa yang salah ditampilkan dengan warna hijau.Revisi dokumen juga mungkin kita lakukan dengan mengganti kata-kata tertentu dengan kata-kata yang lain. Pada kasus ini, kita dapat menggunakan fasilitas Find and Replace. Fasilitas ini dapat kita gunakan dengan cara se-bagai berikut.1) Pada tab Home, klik Find atau Replace atau tekan tom-bol Ctrl + F atau Ctrl + H.2) Pada dialog Find and Replace, pilih tab Replace.3) Ketikkan kata yang akan dicari pada kotak Find what.4) Ketikkan kata pengganti pada kotak Replace with.5) Berikan kriteria yang diperlukan. Untuk menampilkan pilihan kriteria, klik More >>.a) Search untuk memilih metode pencarian. All un-tuk mencari kata pada keseluruhan dokumen, Down untuk mencari kata dari posisi kursor sam-pai ke akhir dokumen, dan Up untuk mencari kata dari posisi kursor sampai ke awal dokumen.b) Match case untuk pilihan agar membedakan huruf kapital dengan huruf kecil atau tidak.
5657Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII5657Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIc) Find whole word only untuk pilihan mencari kata yang sama persis dengan kata yang diketikkan atau setiap kata yang memuat suku kata sama de-ngan kata yang diketikkan.d) Use wildcards digunakan untuk pilihan penggu-naan wildcards.e) Sounds like (English) digunakan untuk mencari kata-kata yang memiliki pengucapan yang mirip (dalam bahasa Inggris).f ) Find all word form (English) untuk pilihan mencari semua bentuk kata (dalam bahasa Inggris).6) Klik Find Next untuk mencari kata selanjutnya.7) Klik Replace untuk mengganti hanya pada kata yang sedang ditemukan.8) Klik Replace All untuk mengganti semua kata yang ditemukan.Kata penggantiKlik untuk mencariPilihanKlik untuk menggantiKata yang dicariGambar 3.15 Dialog Find and Replace pada Micro-soft Office Word 2007.Pada saat mengedit naskah, terdapat keadaan dimana kita harus mengaplikasikan sebuah format dokumen pada bagian dokumen yang lain. Di sini kita tidak dapat meng-gunakan metode copy – paste objek karena objek yang kita tangani berbeda. Kita dapat memformat kembali bagian-bagian dokumen yang diperlukan. Akan tetapi, jika ter-dapat berbagai jenis format dalam sebuah dokumen yang panjang, kita akan merasa kesulitan. Untuk itu, kita dapat menggunakan teknik copy – paste format.Untuk mengaplikasikan format suatu bagian pada bagian lain dalam dokumen dengan teknik copy – paste format, dapat kita lakukan dengan cara sebagai berikut.1) Pilih bagian dokumen yang akan disalin formatnya.2) Pada tab Home, klik ganda copy format () atau tekan tombol Ctrl + Shift + C.
5657Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII5657Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII3) Pilih bagian dokumen yang akan diformat.4) Pada tab Home, klik paste format () atau tekan tom-bol Ctrl + Shift + V.5) Ulangi langkah 3) dan 4) untuk bagian yang lain.Hasil setelah diformatPilih bagian yang akan diformatPilih bagian yang telah diformatGambar 3.16 Mengap-likasikan format pada bagian dokumen dengan copy – paste format.3. Menyisipkan dan Mengatur Objeka. TabelTabel dapat kita sisipkan pada dokumen yang kita ker-jakan dengan cara sebagai berikut.1) Pilih lokasi pada dokumen tabel akan disisipkan.2) Pada tab Insert, klik Table ().3) Blok kemudian klik jumlah baris dan kolom tabel.Gambar 3.17 Menyisipkan tabel pada dokumen.Selain dengan cara di atas, tabel dapat kita sisipkan melalui dialog Insert Table. Dengan cara ini, kita dapat menyisipkan tabel dengan jumlah baris lebih dari 8 atau jumlah kolom lebih dari 10. Untuk menyisipkan tabel mela-lui dialog Insert Table, dapat kita lakukan langkah-langkah berikut.
55Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII55Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII1) Pada tab Insert klik Table ().2) Pilih Insert Table ....3) Pada dialog Insert Table, tentukan jumlah baris dan ko-lom yang diperlukan.4) Klik OK.Tentukan jumlah kolom dan barisGambar 3.18 Menyisip-kan tabel pada dokumen melalui dialog Insert Table.Tabel 3.3. Shortcut untuk operasi yang berkaitan dengan tabel.No.ShortcutFungsi1. Panah kanan atau Tab Berpindah ke sel di kanan kursor.2. Panah kiri atau Shift + Tab Berpindah ke sel di kiri kursor.3. Panah bawah Berpindah ke sel di bawah kursor.4. Panah atas Berpindah ke sel di atas kursor.5. Alt + Home Berpindah ke sel pertama dalam satu baris.6. Alt + End Berpindah ke sel terakhir dalam satu baris.7. Alt + Page Up Berpindah ke sel pertama dalam satu kolom.8. Alt + Page Down Berpindah ke sel terakhir dalam satu kolom.9. Alt + Shift + panah bawah Memilih satu baris di bawahnya.10. Alt + Shift + panah atas Memilih satu baris di atasnya.11. Shift + panah Memilih sel yang berdekatan.12. Alt + Shift + Page Up Memilih sel dari posisi kursor ke baris pertama dalam satu kolom.13. Alt + Shift + Page Down Memilih sel dari posisi kursor ke baris terakhir dalam satu kolom.14. Alt + 5 pada numeric keypad (Num Lock tidak aktif ) Memilih semua sel pada tabel.15. Enter Menyisipkan paragraf di dalam sel.16. Ctrl + TabMenyisipkan karakter tab di dalam sel.Setelah kita lakukan langkah-langkah di atas, kita dapat dengan segera menggunakan tabel yang telah kita sisipkan. Kita dapat mengisikan data pada tabel tersebut sesuai dengan naskah yang kita kerjakan.
55Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII55Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIISelanjutnya, tabel yang telah kita sisipkan dapat kita atur maupun kita modifikasi. Untuk mengatur atau memo-difikasi tabel, kita gunakan perintah-perintah pada tab De-sign dan tab Layout untuk tabel. Pada tab Design kita dapat memilih desain tabel, memilih style tabel, dan mengatur Border and Shading tabel.Untuk memodifikasi tabel, pilih tabel atau sel yang akan dimodifikasi kemudian klik ikon pada tab Layout Table Tools yang bersesuaian. Modifikasi yang dapat kita lakukan antara lain menambah atau menghapus baris atau kolom, menggabung atau membagi sel, mengatur lebar ko-lom atau tinggi baris, dan sebagainya.Gambar 3.19 Contoh tabel pada Microsoft Office Word 2007.b. GambarAda beberapa tipe gambar yang dapat kita sisipkan pada dokumen Microsoft Office Word 2007. Tipe-tipe gam-bar tersebut antara lain drawing, gambar dari file, ClipArt, SmartArt, dan chart. Masing-masing tipe tersebut dapat kita atur dengan menggunakan perintah-perintah pada tab Design, Layout, atau Format gambar.Drawing adalah tipe gambar yang kita bentuk sen-diri langsung dengan menggunakan aplikasi Microsoft Of-fice Word 2007. Kita dapat menggambar beraneka bentuk dengan menggunakan tools yang telah tersedia. Untuk menyisipkan objek drawing, kita lakukan langkah berikut.1) Pada tab Insert, klik Shapes.2) Klik bentuk yang diperlukan.3) Drag and drop pointer mouse pada dokumen.Pilih bentuk yang diperlukanDrag and dropGambar 3.20 Menyisip-kan objek drawing pada Microsoft Office Word 2007.
6061Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII6061Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIBeberapa objek drawing dapat kita sisipkan pada se-buah dokumen untuk membentuk objek yang kita ingin-kan. Objek drawing yang kita sisipkan lebih dulu akan ditempatkan pada posisi paling bawah dan objek drawing yang kita sisipkan terakhir kali akan ditempatkan pada posisi paling atas. Namun, posisi tersebut dapat kita atur dengan menggunakan perintah arrange pada tab Format Drawing Tools. Pada tab ini kita juga dapat mengatur efek 2D maupun 3D pada objek drawing yang kita sisipkan.Objek drawing dapat kita pindah dengan drag and drop objek pada posisi yang kita inginkan. Kita dapat memilih objek drawing dengan klik pada objek yang dimaksud. Un-tuk memilih lebih dari satu objek, kita dapat menggunakan tombol Shift + klik.Beberapa objek drawing dapat kita gabung menjadi satu objek. Hal ini kita lakukan agar posisi objek yang satu terhadap objek yang lain tidak berubah. Beberapa objek dapat kita gabung dengan cara sebagai berikut.1) Pilih objek yang akan digabung.2) Pada tab Format Drawing Tools, klik Group ().3) Klik Group ().Pilih objekGambar 3.21 Meng-gabungkan objek dengan perintah Group pada Microsoft Office Word 2007.Grup dapat kita pisahkan kembali menjadi objek-ob-jek penyusunnya dengan cara sebagai berikut.1) Pilih objek grup.2) Pada tab Format Drawing Tools, klik Group ().3) Klik Ungroup ().Jenis gambar yang lain yang dapat kita sisipkan ke dalam dokumen Microsoft Office Word 2007 adalah ClipArt. Tipe ini merupakan kumpulan gambar yang disertakan bersama aplikasi tersebut. Namun, jika kita mempunyai koleksi gambar sendiri, kita dapat menambahkannya ke dalam ClipArt Organizer. Dengan demikian akan lebih mudah menyisipkan gambar-gambar yang kita butuhkan
6061Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII6061Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIke dalam dokumen yang kita kerjakan. Jangan lupa un-tuk menentukan kata kunci untuk gambar yang kita tam-bahkan pada ClipArt Organizer agar lebih mudah pada saat pencarian.Untuk menyisipkan ClipArt, kita dapat melakukan langkah-langkah berikut.1) Pada tab Insert, klik ClipArt.2) Pada panel ClipArt, ketikkan kata kunci untuk mencari gambar yang tersedia.3) Klik Go atau tekan Enter.4) Pada daftar gambar yang ditemukan, klik gambar yang akan disisipkan.Gambar yang disisipkanKetik kata kunciKlik GambarGambar 3.22 Menyisip-kan ClipArt pada Micro-soft Office Word 2007.Kita juga dapat menyisipkan gambar ke dalam do-kumen dari file gambar. Ada berbagai format file gambar yang dapat kita sisipkan pada dokumen. Format-format file gambar tersebut antara lain .jpg, .bmp, .tif, .png, .gif, dan sebagainya. Untuk menyisipkan gambar dari file gambar dapat kita lakukan langkah-langkah berikut.1) Pada tab Insert, klik Picture.2) Pada dialog Insert Picture, pilih lokasi file gambar ke-mudian pilih gambar yang diinginkan.3) Klik Insert.Pilih gambarPilih lokasiGambar 3.23 Menyisip-kan gambar dari file pada Microsoft Office Word 2007.
6263Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII6263Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIGambar yang kita sisipkan pada dokumen, baik yang berupa drawing, ClipArt, maupun gambar dari file dapat kita atur dengan menggunakan perintah-perintah yang terdapat pada tab Format. Kita dapat menerapkan bebera-pa efek pada gambar yang kita sisipkan.c. RumusAplikasi Microsoft Office Word 2007 telah dilengkapi dengan fasilitas untuk menyisipkan rumus-rumus mate-matis. Untuk itu, kita tidak perlu menggunakan aplikasi khusus untuk menuliskan dan menyisipkan rumus-rumus matematis pada dokumen. Bahkan, rumus-rumus mate-matis yang sudah lazim digunakan telah disediakan pada aplikasi ini sehingga kita tidak perlu mengetikkannya lagi. Untuk menyisipkan rumus matematis, kita dapat melaku-kan langkah-langkah berikut.1) Klik tab Insert.2) Klik Equation.3) Tuliskan rumus yang diperlukan dengan menggu-nakan tool pada tab Design Equation. Untuk rumus-ru-mus yang telah lazim digunakan dapat langsung dipi-lih pada daftar yang tersedia (klik Equation pada tab Design Equation Tools).SebelumSesudahGambar 3.24 Con-toh efek pada gambar yang disisipkan.Lokasi rumusKlik tool pada tab Design Equation ToolsGambar 3.25 Menyisipkan rumus matematis pada Microsoft Office Word 2007.4. Menyimpan DokumenDokumen Microsoft Office Word 2007 dapat kita simpan dalam beberapa format dokumen. Secara default, dokumen Microsoft Office Word 2007 mempunyai format .docx. Na-
6263Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII6263Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIImun kita juga dapat menyimpan dokumen Microsoft Office Word 2007 dalam format .doc, .rtf, .htm, .xml, .txt, dan .wps. Untuk menyimpan dokumen Microsoft Office Word 2007 dengan format .docx, dapat kita lakukan langkah-langkah berikut.a. Klik Office Button.b. Klik Save As ().c. Klik Word Document.d. Pada dialog Save As, tentukan lokasi dan nama file.e. Klik Save.Tentukan lokasiTentukan nama fileGambar 3.26 Menyim-pan dokumen Microsoft Office Word 2007.Menyimpan dokumen dengan menggunakan Save As dilakukan jika kita ingin memberikan nama baru pada do-kumen yang kita kerjakan atau jika kita ingin menyimpan dokumen dalam format lain. Jika sebelumnya kita sudah pernah menyimpan dokumen, dan kita ingin menyimpan kembali dokumen tersebut dengan nama, format, dan lokasi yang sama, maka kita pilih perintah Save pada menu Office (Ctrl + S). 5. Membuka DokumenPada suatu ketika, mungkin kita belum selesai menger-jakan tugas dengan menggunakan Microsoft Office Word 2007. Kita dapat melanjutkan tugas tersebut asalkan kita sudah menyimpannya. Untuk melanjutkan tugas yang be-lum selesai, kita buka kembali dokumen tersebut dengan cara sebagai berikut.a. Klik office button.c. Pada dialog Open, pilih lokasi dokumen dan nama file yang akan dibuka.d. Klik Open ().
64Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII6. Mencetak Dokumen Dokumen Microsoft Offi ce Word 2007 dapat langsung kita cetak dengan printer melalui aplikasi ini. Untuk men-cetak dengan menggunakan printer default, dapat kita lakukan langkah-langkah berikut.a. Klik Offi ce Button.b. Klik Print ().c. Klik Quick Print.Pilih nama fi lePilih lokasi Recent DocumentsGambar 3.27 Mem-buka dokumen Micro-soft Offi ce Word 2007.Gambar 3.28 Mence-tak dokumen dengan Quick Print pada Micro-soft Offi ce Word 2007. Dengan menggunakan Quick Print, dokumen akan se-gera dicetak. Kita tidak dapat menentukan kriteria-kriteria untuk pencetakan. Jika kita menginginkan untuk mem-berikan kriteria pada saat mencetak dokumen, dapat kita lakukan langkah-langkah berikut.Selain dengan cara di atas, kita juga dapat membuka dokumen dengan memilih dokumen yang akan kita buka pada daftar Recent Documents. Daftar Recent Documents ditampilkan pada panel sebelah kanan pada saat kita klik offi ce button.
6465Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII6465Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIa. Klik office button.b. Klik Print ().c. Klik Print ().d. Pada dialog Print:1) pilih printer yang digunakan,2) tentukan halaman yang akan dicetak,3) tentukan jumlah salinan,4) klik OK.1. Apa yang harus kamu perhatikan pada saat mengedit naskah? Jelaskan pendapatmu!2. Bagaimana cara agar kamu dapat mengerjakan tugas dengan menggunakan aplikasi Microsoft Office Word 2007 secara cepat dan benar?3. Apa yang kamu lakukan jika kamu melihat temanmu membuat dokumen Micro-soft Office Word 2007 dengan cara yang berbeda dari yang kamu ketahui? Berikan alasanmu!4. Carilah sebuah artikel tentang perkembangan teknologi informasi dan komuni-kasi di majalah atau surat kabar kurang lebih satu halaman A4. Ketikkan naskah tersebut dengan menggunakan Microsoft Office Word 2007. Aturlah huruf dan paragraf yang kamu gunakan. Simpan di folder My Documents dengan nama lati-han_namamu.docx. Kumpulkan bersama teman-temanmu untuk diterbitkan dalam buletin sekolahmu.TugasGambar 3.29 Mencetak dokumen pada Micro-soft Office Word 2007.Tentukan jumlah salinanTentukan halamanPilih Printer
66Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIB. Membuat DokumenPada bagian ini kita akan belajar bagaimana membuat dokumen dengan menggunakan aplikasi pengolah kata Microsoft Offi ce Word 2007. Adapun dokumen yang akan kita buat adalah surat untuk penawaran kerja sama dan laporan sederhana.1. Membuat SuratKita dapat membuat berbagai jenis surat dengan menggunakan aplikasi pengolah kata Microsoft Offi ce Word 2007. Pada pembahasan kali ini akan kita mempelajari cara membuat surat penawaran kerja sama. Di sini, kita akan belajar menggunakan fasilitas mail merge.Surat penawaran kerja sama merupakan salah satu bentuk surat formal. Untuk itu, kita gunakan kertas uku-ran A4 dengan margin atas 4 cm, margin kiri 4 cm, margin bawah 3 cm, dan margin kanan 3 cm. Di sini, jenis huruf yang kita gunakan adalah Times New Roman 12 pt. Selain itu, juga kita gunakan spasi antar paragraf 0 pt dan spasi baris 1,15 spasi. Untuk mengatur setup tersebut, dapat kita lakukan langkah-langkah berikut.a. Pada tab Home:1) pilih Times New Roman pada daftar font,2) pilih ukuran font 12 pt,3) klik Line Spacing () dan klik Remove Space After Paragraph.b. Pada tab Page Layout:1) klik Size () dan pilih A4,2) klik Margins () dan pilih Custom Margins...,3) pada dialog Page Setup tab Margins, isikan 4 cm pada kotak To p dan Left, 3 cm pada kotak Bottom dan Right, kemudian klik OK. Setelah kita atur setup tersebut, ketikkan naskah surat penawaran kerja sama sebagai berikut. Untuk sementara, lewati bagian naskah yang diapit tanda « dan tanda ».Sukamadu, 20 Juli 2010 No. : 02/SKMD/VI/2009Lampiran : 1 berkasHal : Penawaran kerja sama pengisian stand bazarKepadaPimpinan «Company_Name»«Address_Line_1» «City»di «City»Tips:Pada saat bekerja dengan menggunakan kom-puter, perhatikan posisi dudukmu. Posisi duduk sebaiknya tegak dan usahakan tidak meng-ganggu peredaran darah, terutama di bagian kaki. Atur juga jarak pandang dengan monitor. Disa-rankan untuk seseka-li berjalan-jalan dan mengalihkan pandangan dari layar monitor.
67Menggunakan Microsoft Offi ce Word 2007Dengan hormat, Dengan ini kami beritahukan kepada «Title» bahwa dalam rangka menyambut peringatan HUT RI ke-65 OSIS SMP N 1 Sukamadu akan mengadakan bazar pada:hari : Kamis - Sabtu, 12 – 14 Agustus 2010waktu : pukul 07.00 – 14.00tempat : Kompleks SMP N 1 SukamaduUntuk mendukung acara tersebut kami bermaksud meng-ajukan permohonan kerja sama dengan «Title» untuk mengisi stand bazar. Adapun ketentuan kerjasamanya kami lampirkan bersama surat ini. Demikian surat penawaran kerja sama ini kami sam-paikan, atas peransertanya kami sampaikan terima kasih.Panitia Bazar Ketua SekretarisAsep Saifuddin Neng KomariyahPada naskah surat di atas teks yang diapit tanda « dan tanda » merupakan variabel yang digunakan pada mail merge. Variabel tersebut tidak diketikkan secara langsung, tetapi disisipkan melalui tab Mailings. Untuk menyisipkan variabel tersebut, terlebih dahulu kita buat daftar peneri-ma surat dengan cara sebagai berikut.a. Klik tab Mailings.b. Klik Select Recipients > Type New List....c. Pada dialog New Address List, isikan daftar penerima surat sesuai dengan kolom yang tersedia. Dalam con-toh ini, ketikkan data berikut.1) Title : BapakFirst Name : SutrisnoCompany Name : Toko Buku Mutiara IlmuAddress Line 1 : Jl Merak 2 No 10City : Sukamadu2) Title : IbuFirst Name : MariaCompany Name : CV Pustaka JayaAddress Line 1 : Jl Garuda No 65City : Sukamadu3) Title : BapakFirst Name : ZainuddinCompany Name : Toko Buku Media PelajarAddress Line 1 : Jl Singaraja No 287City : SukamaduTips:Pada saat bekerja/membuat dokumen, usahakan untuk menyimpan dokumen secara berkala. Laku-kan dengan menekan tombol Ctrl + S untuk menghemat waktu.
66Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII66Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIId. Setelah selesai mendaftar semua penerima, klik OK.e. Simpan daftar penerima dengan nama data.mdb.Kita dapat menyisipkan variabel mail merge pada naskah surat dengan cara sebagai berikut.a. Arahkan posisi kursor di belakang kata Direktur.b. Pada tab Mailings, klik Insert Merge Field.c. Pada dialog Insert Merge Field, pilih Company Name ke-mudian klik Insert.d. Ulangi langkah a, b, dan c untuk data yang lain pada posisi yang sesuai.Sampai di sini, kita telah selesai mengetikkan naskah surat penawaran kerja sama. Selanjutnya, naskah kita atur sesuai dengan format surat pada Gambar 3.30._______________________:_______:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Tanda tangan dan nama terangBadan suratSalam pembukaAlamatNo, lampiran, halTanggalHeaderGambar 3.30 Format surat perkenalan usaha.Untuk mengatur naskah agar sesuai format pada Gam-bar 3.30, dapat kita lakukan langkah berikut.a. Pilih bagian tanggal surat.b. Klik Align Text Right () pada tab Home (Ctrl + R).c. Pilih bagian No, Lampiran, Hal.d. Pastikan bahwa ikon tabulasi yang aktif pada ujung kiri ruler line adalah tabulasi kiri ().e. Klik ruler line horizontal pada posisi ± 0,7 inci dan ± 0,8 inci untuk meratakan tabulasi.f. Pilih bagian salam pembuka dan badan surat.g. Klik Justify () pada tab Home (Ctrl + J).h. Geser First line indent pada ruler line ke kanan sejauh 0,5 inci.i. Pilih bagian hari, waktu, tempat, dan satu paragraf di bawahnya pada bagian surat.
66Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII66Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIj. Geser first line indent pada posisi 0 inci.k. Pilih bagian hari, waktu, tempat pada badan surat.l. Tambahkan tabulasi kiri pada posisi 0,6 inci dan 0,7 inci dengan klik ruler line pada posisi tersebut.m. Pilih bagian tanda tangan dan nama terang.n. Tambahkan tabulasi tengah pada posisi 1,5 inci dan 4 inci. o. Pilih bagian nama terang.p. Klik Underline () pada tab Home (Ctrl + U).Klik ikon tabu-lasi untuk memilih jenis tabulasiGeser ikon indentasi ke kiri/kanan untuk menentukan indentasi.Geser tanda tabulasi ke kiri/kanan untuk memin-dah tabulasi. Untuk menghapus tanda tabulasi, drag and drop tanda tabulasi ke luar ruler line.Gambar 3.31 Mengatur indentasi dan tabulasi melalui ruler line.Pada surat penawaran kerja sama yang kita buat, kita tambahkan header dengan cara sebagai berikut.a. Klik tab Insert.b. Klik Header ().c. Pilih Blank.d. Pada baris pertama ketikkan “OSIS SMP N 1 SUKA-MADU” dengan jenis huruf Times New Roman 14 pt.e. Pada baris kedua ketikkan “Jl. Jayakarta No. 51 Suka-madu” dengan jenis huruf Times New Roman 12 pt.f. Pilih baris pertama dan baris kedua pada header terse-but kemudian klik Bold () pada tab Home (Ctrl + B).g. Tambahkan garis di bawah teks di atas dengan cara se-bagai berikut.1) klik Shapes pada tab Insert.2) Pilih Line.3) Drag and drop pada bagian header. Tekan tom-bol Shift pada saat drag and drop untuk membuat garis horizontal.h. Klik Close Header and Footer pada tab Design Header & Footer Tools.Setelah kita selesai melakukan langkah-langkah di atas, surat penawaran kerja sama telah selesai kita buat. Surat tersebut kita simpan di folder My Documents dengan nama surat.docx. Ini kita lakukan dengan cara sebagai berikut.
7071Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII7071Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIa. Klik office button.b. Pilih Save As.c. Klik Word Document.d. Pada dialog Save As:1) Pilih My Documents pada kotak Save in.2) Ketikkan surat.docx pada kotak File name.3) Klik OK.Surat perkenalan usaha yang telah kita buat dapat kita cetak untuk dikirimkan kepada semua penerima pada daftar penerima dengan cara sebagai berikut.a. Klik tab Mailings.b. Klik Finish and Merge.c. Klik Print Documents....d. Pada dialog Merge and Print, pilih All dan klik OK.e. Pada dialog Print, pilih printer kemudian klik OK.OSIS SMP N 1 SUKAMADU Jl. Jayakarta No. 51 Sukamadu Sukamadu, 20 Juli 2010 No. : 02/SKMD/VI/2009 Lampiran : 1 berkas Hal : Penawaran kerja sama pengisian stand bazar Kepada Pimpinan Toko Buku Mutiara Ilmu Jl Merak 2 No 10, Sukamadu di Sukamadu Dengan hormat, Dengan ini kami beritahukan kepada Bapak bahwa dalam rangka menyambut peringatan HUT RI ke-65 OSIS SMP N 1 Sukamadu akan mengadakan bazar pada hari : Kamis - Sabtu, 12 – 14 Agustus 2010 waktu : pukul 07.00 – 14.00 tempat : Kompleks SMP N 1 Sukamadu Untuk mendukung acara tersebut kami bermaksud mengajukan permohonan kerja sama dengan Bapak untuk mengisi stand bazar. Adapun ketentuan kerjasamanya kami lampirkan bersama surat ini. Demikian surat penawaran kerja sama ini kami sampaikan, atas peransertanya kami sampaikan terima kasih. Panitia Bazar Ketua Sekretaris Asep SaifuddinNeng KomariyahGambar 3.32 Salah satu hasil cetak surat pena-waran kerja sama (dengan perbesaran seperlunya).
7071Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII7071Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII2. Membuat BannerPada bagian ini kita akan belajar membuat banner seperti terlihat pada Gambar 3.33. Di sini kita akan belajar untuk menyisipkan objek drawing, WordArt, ClipArt, dan TextBox.Kamis–Sabtu12–14Agustus2010diSMPN1SukamaduGambar 3.33 Contoh ban-ner yang dibuat dengan Microsoft Office Word 2007Untuk membuat banner seperti pada Gambar 3.33dapat kita lakukan langkah-langkah sebagai berikut.a. Buat dokumen baru.b. Pilih kertas A4 dengan orientasi landscape.c. Buat persegi panjang dengan cara sebagai berikut.1) Klik Shapes pada tab Insert.2) Pilih bentuk persegi panjang.3) Drag and drop pada dokumen.d. Aplikasikan efek Diagonal Gradient – Accent 5 pada persegi panjang yang telah dibuat dengan memilih efek tersebut pada tab Format Drawing Tools kelompok Shape Styles.e. Buat WordArt dengan teks “BAZAR 2010”. Ini dapat kita lakukan dengan cara sebagai berikut.1) Klik WordArt pada tab Insert.2) Pilih WordArt style 4.3) Pada dialog Edit WordArt Text, ganti teks “Your Text Here” dengan teks “BAZAR 2010”. Pilih Font Impact 36 pt.f. Buat WordArt dengan teks “OSIS SMP N 1 Sukamadu”. Ini dapat kita lakukan dengan cara sebagai berikut.1) Klik WordArt pada tab Insert.2) Pilih WordArt style 19.3) Pada dialog Edit WordArt Text, ganti teks “Your Text Here” dengan teks “OSIS SMP N 1 Sukamadu”. Pilih Font Impact 36 pt.4) Klik Change WordArt Shape pada tab Format Word-Art Tools dan pilih Double wave 1.
72Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIg. Atur objek WordArt yang telah dibuat. Klik Text Wra p-ping > In front of text pada tab Format WordArt Tools agar objek WordArt mudah diatur.h. Sisipkan ClipArt dengan cara sebagai berikut.1) Klik ClipArt pada tab Insert.2) Pada panel ClipArt, ketikan Business pada kotak Search for kemudian klik Go atau tekan tombol Enter.3) Pada gambar yang ditemukan, klik gambar yang sesuai.4) Atur objek ClipArt yang telah disisipkan. Klik Text Wrapping > In front of text pada tab Format Word-Art Tools agar objek ClipArt mudah diatur.i. Sisipkan TextB ox dengan cara sebagai berikut.1) Klik TextB ox pada tab Insert.2) Pilih Draw TextBox.3) Drag and drop pada dokumen di tempat yang sesuai.4) Ketikkan “Kamis – Sabtu 12 – 14 Agustus 2010 di SMP N 1 Sukamadu” pada kotak yang telah dibuat.5) Klik Change Shape pada tab Format TextBox Tools dan pilih Vertical Scroll.6) Aplikasikan style Linear Up Gradient – Accent 6 pada TextB ox yang telah dibuat dengan memilih style tersebut pada tab Format Drawing Tools ke-lompok Shape Styles.7) Atur TextB ox yang diperoleh.j. Atur kembali objek-objek yang telah dibuat agar terli-hat rapi.k. Simpan dokumen di folder My Documents dengan nama banner.docx.3. Membuat Daftar IsiPada pembahasan berikut kita akan mempelajari cara membuat daftar isi otomatis menggunakan Microsoft Offi ce Word 2007. Di sini, daftar isi yang kita buat adalah daftar isi untuk karya ilmiah.Sebuah karya ilmiah merupakan dokumen resmi. Un-tuk itu, kita lakukan setup dokumen sebagai berikut.a. Pilih kertas ukuran A4.b. Atur margin atas 4 cm, margin kiri 4 cm, margin bawah 3 cm, dan margin kanan 3 cm.c. Gunakan jenis huruf Times New Roman ukuran 12 pt.d. Atur spasi baris 1,5 spasi dan spasi paragraf 0 pt.Setup di atas dapat kita lakukan seperti pada saat membuat surat penawaran kerja sama.
7273Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII7273Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIISetelah dilakukan setup di atas, ketikkan kerangka kar-ya ilmiah berikut.Kata PengantarDaftar IsiDaftar TabelDaftar GambarPendahuluanLatar BelakangRumusan MasalahTujuanManfaatLandasan TeoriTeori 1Teori 2Teori 3PembahasanPembahasan 1Pembahasan 2Pembahasan 3PenutupKesimpulanSaranDaftar PustakaLampiranSetelah kita ketikkan kerangka karya ilmiah di atas, kita berikan nomor bab dan subbab dengan menggunakan multilevel list dengan cara sebagai berikut.a. Pilih teks mulai dari Pendahuluan sampai Saran.b. Klik tab Home.c. Klik Multilevel List ().d. Pilih Define New Multilevel List....e. Pada dialog Define new Multilevel list, lakukan langkah berikut.1) Klik level 1.2) Pada kotak Enter formatting for number ketikkan “Bab “ di depan nomor dan hapus karakter di be-lakang nomor.3) Pada kotak Number style for this level, pilih nomor romawi (I, II, III, ...)4) Klik level 2.5) Pada kotak Enter formatting for number ketikkan “.“ di belakang nomor. 6) Pada kotak Number style for this level, pilih huruf kapital (A, B, C, ...). 7) Klik OK.
7475Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII7475Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIf. Pilih teks Latar Belakang, Rumusan Masalah, Tujuan, dan Manfaat.g. Klik Increase Indent ().h. Ulangi langkah f dan g untuk teks Teori 1, Teori 2, Teori 3, Pembahasan 1, Pembahasan 2, Pembahasan 3, Ke-simpulan, dan Saran.Klik level 2Ketik “.” di be-lakang nomorPilih A, B, C, ...Klik OKPilih teksKlik Increase IndentKlik level 1Ketik “Bab ” di depan nomorPilih I, II, III, ...Gambar 3.34 Meng-atur penomoran bab dan subbab pada pe-nulisan karya ilmiah.Perhatikan bahwa kerangka karya ilmiah yang telah kita buat merupakan isi dari daftar isi. Untuk itu, salinlah semua teks tersebut untuk daftar isi. Namun, sebelum kita menempelkan salinan pada daftar isi, terlebih dahulu kita pisahkan bagian-bagian kerangka tersebut menurut bab pada halaman yang terpisah. Langkah ini kita lakukan de-ngan cara sebagai berikut.a. Pilih semua teks dengan menekan tombol Ctrl + A.b. Pada tab Home, klik Copy () atau tekan Ctrl + C.c. Arahkan kursor pada awal baris teks Daftar Isi.d. Tekan tombol Enter.e. Klik tab Page Layout.f. Klik Breaks ().
7475Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII7475Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIg. Pilih Next Page.h. Ulangi langkah c, d, e, dan f untuk bab maupun subbab yang lain.i. Arahkan kursor ke akhir baris teks Daftar Isi.j. Klik tab Home.k. Klik Paste () atau tekan Ctrl + V.Setelah langkah-langkah di atas kita lakukan, kita akan melihat nomor pada teks Pendahuluan adalah Bab “V ”. Untuk mengembalikan nomor menjadi “Bab I”, klik kanan nomor tersebut kemudian klik Restart at I.Selanjutnya, kita berikan ruang untuk paragraf isi pada tiap-tiap bab maupun subbab. Tahap ini dapat kita lakukan dengan mengetikkan beberapa kata pada bagian-bagian yang diperlukan kemudian atur kata tersebut. Pada beberapa bagian mungkin disertai dengan penomoran. Untuk menghapus penomoran yang tidak diinginkan, klik Numbering () pada tab Home.Pada tahap berikutnya, kita akan mengatur judul bab dan subbab serta memberikan bookmark pada bagian tersebut. Bookmark pada judul bab dan subbab diperlukan untuk menentukan nomor halaman pada daftar isi. Untuk mengatur dan memberikan bookmark pada judul bab dan subbab, lakukan langkah-langkah sebagai berikut.a. Pilih judul bab atau subbab.b. Klik tab Home.c. Ubah ukuran huruf menjadi 16 pt untuk judul bab dan 14 pt untuk subbab.d. Klik Bold () atau tekan Ctrl + B.e. Klik Align Text Center () atau tekan Ctrl + E untuk judul bab.f. Klik Line Spacing ().g. Pilih Add Space After Paragraph.h. Klik tab Insert.i. Klik Bookmark ().j. Pada dialog Bookmark, beri nama bookmark kemudian klik Add. Untuk memberikan nama bookmark, pilih nama yang mudah diingat dan tidak memuat spasi. Untuk menggantikan spasi dapat digunakan tanda underscore (_). Sebagai contoh, kita dapat memberi nama kata_pengantar untuk bookmark pada Kata Pengantar, bab_1 untuk bookmark pada Bab I, sub_2_1 untuk bookmark sub A pada Bab II, dan sebagainya.k. Ulangi langkah di atas untuk judul bab dan subbab yang lain.
7677Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII7677Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIISetelah selesai mengatur judul bab dan subbab, kita berpindah ke bagian daftar isi. Di sini kita akan membuat daftar isi otomatis. Pada bagian ini, kita lakukan langkah berikut.a. Tambahkan tab pada tiap akhir baris dalam daftar isi.b. Arahkan kursor ke akhir baris teks Kata Pengantar.c. Tambahkan tabulasi kanan pada posisi posisi 5,5 inci (berhimpit dengan right indent).d. Klik ganda tabulasi kanan pada ruler line.e. Pada dialog Tabs, pilih leader ...... kemudian klik OK.f. Salin format yang pada baris Kata Pengantar dengan menekan tombol Ctrl + Shift + C.g. Aplikasikan format baris Kata Pengantar pada baris Daftar Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar, Daftar Pus-taka, dan Lampiran dengan memilih baris tersebut ke-mudian tekan tombol Ctrl + Shift + V.h. Pilih baris dengan label Bab I.i. Atur first line indent pada posisi 0 inci dan left indent pada posisi 0,5 inci.j. Tambahkan tabulasi kiri pada posisi 0,5 inci.k. Tambahkan tabulasi kanan pada posisi 5,5 inci dengan leader ......l. Salin format baris Bab I dan aplikasikan pada baris Bab II, Bab III, dan Bab IV.m. Pilih baris Bab I subbab A.n. Atur first line indent pada posisi 0,5 inci dan left indent pada posisi 0,75 inci.o. Tambahkan tabulasi kiri pada posisi 0,75 inci. p. Tambahkan tabulasi kanan pada posisi 5,5 inci dengan leader ......q. Salin format baris Bab I subbab A dan aplikasikan pada subbab-subbab yang lain.Beri nama bookmakGambar 3.35 Memberi bookmark pada judul bab dan subbab karya ilmiah.
77Menggunakan Microsoft Offi ce Word 2007Klik dan geserPilih Right indentKlik gandaSalin format dan aplikasikan pada bagian lainGambar 3.36 Meng-atur tabulasi pada daftar isi untuk bagian yang tak bernomor.Pada tahap ini, kita telah mengatur format daftar isi. Namun, kita belum memberikan nomor halaman pada daftar isi. Sebelum kita memberikan nomor halaman pada daftar isi, terlebih dahulu kita berikan nomor halaman pada tiap-tiap halaman. Untuk memberikan nomor hala-man pada tiap-tiap halaman, lakukan langkah berikut.a. Klik tab Insert.b. Klik Page Number > Bottom of Page > Plain Number 2.c. Pilih halaman Kata Pengantar.d. Klik Page Number > Format Page Numbers ....e. Pada dialog Page Number, lakukan langkah berikut.1) Pilih i, ii, iii, ... pada kotak Number format.2) Isikan ii pada kotak Start at. Ingat, halaman i adalah halaman judul (sampul).3) Klik OK.f. Pilih halaman Daftar Isi.g. Klik Page Number > Format Page Numbers ....h. Pada dialog Page Number, lakukan langkah berikut.1) Pilih i, ii, iii, ... pada kotak Number format.2) Pilih Continue from previous section.3) Klik OK.i. Ulangi langkah f, g, dan h untuk halaman Daftar Tabel dan Daftar Gambar.j. Pilih halaman Bab I.k. Klik Page Number > Format Page Numbers ....l. Pada dialog Page Number, lakukan langkah berikut.1) Pilih 1, 2, 3, ... pada kotak Number format.2) Isikan 1 pada kotak Start at.3) Klik OK.
78Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIISetelah kita berikan nomor halaman pada tiap-tiap halaman, kita kembali ke halaman daftar isi untuk menam-bahkan nomor halaman pada daftar isi. Tahap ini kita laku-kan dengan cara sebagai berikut.a. Pindahkan kursor pada akhir baris Kata Pengantar (setelah tab).b. Klik tab Insert.c. Klik Cross-reference.d. Pada dialog Cross-reference, lakukan langkah berikut.1) Pilih Bookmark pada pilihan Reference type.2) Pilih Page number pada pilihan Insert reference to